
Wie wil deelnemen kan zich al inschrijven via www.rossumdaerpers.nl. Op de homepage staat rechts van de berichten eerst de pdf van De Rossumkoerant, daaronder de agenda in het oranje en vervolgens vinden de bezoekers van de site een groen vlak waarop kan worden geklikt. Op de pagina die dan verschijnt, kunnen deelnemers de benodigde gegevens achterlaten.
Mensen die hiervan gebruik maken, hebben tevens de mogelijkheid om te laten weten of een bezoek van Prins Gerald I en Prinses Laura I op prijs wordt gesteld. Sommige deelnemers willen hun creatie tot het laatste moment geheimhouden, maar anderen vinden het leuk het Prinsenpaar al uit te leggen waaraan zij soms maanden hebben gewerkt. De doorluchtige hoogheden komen graag kijken om te zien hoe alles vordert en voor hen is het tevens een heerlijke manier om in de stemming te komen voor wat ‘hun feest’ moet worden.
Natuurlijk dient iedereen zich op de dag zelf te vervoegen in De Rossumburcht om de laatste formaliteiten te regelen, maar op 14 februari kunnen mensen zich ook spontaan aanmelden. Het opstellen is vanaf 11.00 uur in de Jan Mulderstraat met in het verlengde daarvan de Stationsstraat, waarna medewerkers vanaf half twaalf klaar zitten om de inschrijvingen af te handelen. Nadat rond 13.00 uur het vierdaagse spektakel is geopend, rolt en loopt de stoet volgens deze route: Molenstraat, Deventerstraat, Dorpsstraat, Apeldoornseweg, Krugerstraat, Koekoeksweg, Industrieweg, Marijkeweg, Kosterstraat, Stationsstraat en de Jan Mulderstraat.