Wie wil deelnemen kan zich al inschrijven via www.rossumdaerpers.nl. Op de homepage staat onder de agenda in het oranje een groen vlak waarop kan worden geklikt. Op de pagina die dan verschijnt, kunnen deelnemers de benodigde gegevens achterlaten. Mensen die hiervan gebruik maken, hebben tevens de mogelijkheid om te laten weten of een bezoek van Prins Thijs II en Prinses Wendy I op prijs wordt gesteld. Sommige deelnemers willen hun creatie tot het laatste moment geheim houden, maar anderen vinden het leuk het Prinsenpaar al uit te leggen waaraan zij soms maanden hebben gewerkt. De doorluchtige hoogheden komen graag om te zien hoe alles vordert en voor hen is het tevens een heerlijke manier om in de stemming te komen voor wat ‘hun feest’ moet worden.

Natuurlijk dient iedereen zich op de dag zelf te vervoegen in De Rossumburcht om de laatste formaliteiten te regelen, maar op 1 maart kunnen mensen zich ook spontaan aanmelden. Het opstellen is vanaf 11.00 uur in de Jan Mulderstraat met in het verlengde daarvan de Stationsstraat, waarna medewerkers vanaf half twaalf klaar zitten om de inschrijvingen af te handelen.